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会议 & 事件

大学服务

会议 & 事件服务

外部的个人和组织, CUI-affiliated组织, 系里赞助的组织可以要求使用校内的设施和资源来开会, 事件, 和会议. 这些请求由大学服务处通过会议服务处管理. 设施使用委员会审查并批准或拒绝任何请求. 

如果获得批准,会议服务部将作为大学的代表管理该活动. 这包括活动合同(设施使用规范和定价)等项目。, 保险, 空间及资源使用, 餐使用, 停车及交通规划, 以及与组织的沟通.

会议服务部负责协调小组的到达, 在事件期间与组进行接口, 并管理活动结束后的离开. 发票和付款收据也由会议事务处管理.

事件管理

所有发生在校园的事件都应该从Coursedog的请求开始. 如果事件被批准并且需要资源, 大学服务部将协助活动管理.

虽然资源差异很大, 最常见的资源, 比如表, 椅子, 和ezup帐篷可以在提交活动请求时在Coursedog中请求. 这些资源将由设施服务(爱玛客)设置团队在活动前设置并在活动结束后删除. 活动管理还包括大型活动的设置和资源协调,如开幕服务和秋季毕业典礼, 为体育比赛设置和准备场地, 并设置音乐和大型聚会活动,如音乐会和集会.

会议 & 事件空间

设备手册 有一个完整的空间图像列表吗.

提交您的请求

为了给您提供最好的服务, 请使用以下表格提供有关您的需求的任何信息.

康考迪亚大学欧文分校共同赞助的活动

非康考迪亚大学尔湾事件-龟岩校区

非康考迪亚大学欧文事件-光谱校园

请注意:这并不保证您的会议/活动的日程安排.

如有任何问题,请与Bri Soto联系 (电子邮件保护).

Coursedog预订

大学服务通过Coursedog软件程序管理校园主日历. 所有发生在CUI校园的活动都应该安排在Coursedog上, 通常基于事件所需的空间和资源. 课程狗只对CUI员工开放.

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常见问题

你们提供什么类型的空间 & 代价是什么??

我们主要提供教室空间和一些更大的多功能空间来容纳更大的团体. 如果您想询问价格,请发电子邮件 (电子邮件保护).

你们提供住宿吗? 随之而来的是什么呢??

是的,我们确实提供过夜住宿. 套房一侧有2人,一间宿舍共4人, 中间有一个公用浴室. 我们可以提供窗帘、亚麻布和卫生纸. 客人需自备毯子、枕头、洗漱用品等.

你们学校有送餐服务吗?

是的,我们提供早餐、午餐和晚餐. 有关食品服务的问题,请联系Craig Irby (电子邮件保护).

我可以在校园里停公共汽车或面包车吗?

是的. 门口的服务员会告诉您在哪里停放您的大型车辆.

我可以为一个活动获得AV支持吗?

是的,这个请求是有成本的. 我们提供直播和录音服务.

联系我们

戴维斯·加顿·索托

戴维斯加顿
校园服务总监
949-214-3143
(电子邮件保护)

布丽安娜索托

布丽安娜索托
会议和活动经理
949-214-3145
(电子邮件保护)

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